Ultima atualização em 22 de Outubro de 2026 às 17:26
Esta página reúne os principais serviços, fluxos e orientações da Secretaria Administrativa do Campus Monte Alegre.
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Servidores do Setor
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Abraão Mário de Souza Costa - Assistente em Administração
E-mail: abraao.costa@ufopa.edu.br
Davi Silva dos Santos - Assisitente em Administração
E-mail: davi.santos@ufopa.edu.br
Raimundo Ivo Ferreida da Silva - Administrador
E-mail: raimundo.silva@ufopa.edu.br
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Macroprocessos Desenvolvidos no Setor Administrativo do CMAL
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Gestão de Processos
Gestão de Pessoas
Gestão Orçamentaria e Financeira
Gestão de Compras e Materiais
Gestão de Contratos e Serviços
Gestão de Infraestrutura e Logística
Apoio à Gestão e Coordenação de Cursos
Gestão de Diárias e Passagens
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Desdobramentos dos Macroprocessos em Processos e Atividades
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Gestão de Processos - Atuação do setor administrativo para abertura de processos, conforme os interesses institucionais e dos servidores que compõe a força de trabaho do Campus de Monte Alegre.
O interessado em solicitar abertura de processo identifica sua demanda, conforme os diversos assuntos mapeados e disponíveis aqui, junta os documentos obrigatórios do respectivo mapeamento e encaminha para o e-mail exclusivo dessa finalidade: protocolo.cmal@ufopa.edu.br. Os serviodres responsáveis pela autuação do processo no campus farão os devidos encaminhamentos e possíveis contatos para ajustes na documentação, quando necessário.
Gestão de Pessoas - Contém atividades relacionadas aos procedimentos administrativos de apoio aos servidores do Campus, incluindo controle de frequência, instrução e acompanhamento de solicitações diversas, orientações, apoio em processos de capacitação, progressão docente e outros que sejam de interesse dos servidores da unidade.
A Progressão/Promoção para os docentes da Ufopa é solicitada mediante o acesso à ferramenta PRODOC. Trata-se de um sistema para substituir os procedimentos que dependiam da coleta manual das informações distribuídas nos diferentes sistemas institucionais. Com a ferramenta, as informações necessárias aos processos são extraídas diretamente dos sistemas institucionais, com aplicação automática da pontuação prevista na Resolução nº 30 do Consad.
O docente deve atentar-se para o prazo de interstício e legislação aplicável à Progressão/Promoção no âmbito do magistério superior. Demais informações poderão ser obtidas na página da Comissão Permanente de Pessoal Docente - CPPD.
Mudança para o padrão de vencimento imediatamente subsequente, a cada doze meses de efetivo exercício, mediante avaliação de desempenho.
Mudança de padrão de vencimento, decorrente da obtenção pelo servidor de certificação em programa de capacitação, compatível com o cargo ocupado, respeitado o interstício de cinco anos de efetivo exercício e cumprida a carga horária mínima em ações de desenvolvimento.
Carga Horária Exigida Para Aceleração da Progressão
Nível D: 120 horas em cursos
Nível E: 150 horas em cursos
Após cada qüinqüênio de efetivo exercício, o servidor poderá, no interesse da Administração, afastar-se do exercício do cargo efetivo, com a respectiva remuneração, por até 90 dias, para participar de curso de capacitação profissional. A licença pode ser parcelada em até 6 períodos, com um mínimo de 15 dias por período. Entre cada período de afastamento deverá ocorrer um interstício de 60 dias. A carga horária minima da capacitação realizada para o período completo será de 390 horas, ou 130 horas para 30 dias, ou ainda 65 horas para 15 dias. Além disso, o interessado em usufruir dessa licença deve informar no Plano de Capacitação e Qualificação da Unidade.
Solicitada por servidores com interesse em cursar Mestrado, Doutorado ou Pós-doutorado.
Essa licença é regulada pela Resolução nº 118/2025 do Consad. Ela deve ser observada quando o docente necessitar se afastar da sua unidade de lotação para participar de eventos Acadêmicos e Científicos externos à Ufopa ou no âmbito da Ufopa, mas fora da sua unidade de lotação.
Clicando AQUI, você tem acesso à página da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep) onde estão disponíveis as diversas modalidades de Licenças e Concessões que podem ser requeridas.
A interrupção de férias poderá ser solicitada apenas quando o usufruto do período de férias já estiver iniciado e somente no interesse da Administração, mediante pedido da chefia imediata.
O efetivo usufruto das férias poderá ser interrompido por motivo de:
Atestados Médicos
Página com orientações dos procedimentos a serem adotados para cadastrar o seu dependente.
A Direção, os Corrdenadores de Cursos, Acadêmico, Administrativo e Técnico devem solicitar abertura de processo com a devida antecedência. Quando for substituição por férias, considerar o prazo de 30 dias de antecedência.
A contratação de professor substituto poderá ocorrer para suprir a falta de professor efetivo em razão de:
Encaminhar a solicitação (requisição do veículo oficial da unidade) de utilização do veículo do CMAL para o e-mail da Secretaria Administrativa (sec.administrativa.cmal@ufopa.edu.br), com pelo menos 5 dias de antecedência para que haja tempo de checagem da disponibilidade, coleta de assinatura e demais procedimentos para a devida utilização. Se for veículo da sede, realizar a solicitação com pelo menos 20 dis de antecedência ou no ato de registro de Aula Prática, quando for o caso.
Para conduzir o veículo é necessário possuir autorização do setor competente da Ufopa, concedida por meio de Portaria, com durabilidade de 2 anos. A seguir está disposto o mapeamento com os procedimentos a serem adotados para obtenção da respectiva autorização.
Após emissão da Portaria, o servidor deverá enviar e-mail para a Coordenação de Transportes (c.transporte@ufopa.edu.br) solicitando o cadastro para abastacimento, anexar no e-mail a Portaria e a CNH.
Com o cadastrado efetivado, no momento do primeiro abastecimento, o servidor registra uma senha de 4 a 6 dígitos, a qual será utilizada nos abastecimentos subsequentes.
O veículo oficial deverá ser abastecido sempre que a utilização ultrapassar 30 quilômetros rodados ou o servidor perceber que o nível de combustível está abaixo de 50% do tanque.
O bom estado de conservação e a longevidade do veículo depende do uso consciente de cada um!
Tanto a gestão do Campus quanto as Coordenações de cursos são responsáveis pelo planejamento orçamentário, conforme suas respecitavas atribuições. O orçamento da undiade se divide em dois desembolsos. O primeiro, de execução até julho, em regra, composto por cerca de metade do orçamento anual do Campus; já o segundo desembolso, somente é liberado após execução de pelo menos 70% do primeiro. Por isso é importante o planejamento e aplicação do orçamento em atividades com elevado grau de certeza de sua execução.
As Coordenações de cursos devem planejar a aplicação de sua cota orçamentária e executar conforme orientações no ato da distribuição.
A Coordenação Administrativa realiza o planejamento e a aquisição de materiais, conforme disponibilidade orçamentária, necessidade e indicação dos setores do Campus. Além disso, também é responsável por distribuir os materiais adquiridos e acompanhar os bens patrimoniais da unidade.
Nesse sentido, anualmente é realizado o Inventário patrimonial do Campus para controle dos bens sob responsabilidade do CMAL. Esse controle perpassa também pela comunicação de cada usuário interno quanto a retirada, por meio de empréstimo, de qualquer item da unidade, seja tombado ou não. Para os itens tombados, faz-se necessária a elaboração de Termo de acautelamento, devidamente registrado, para controlar a saída e a devolução do bem em perfeitas condições. Já para os bens sem tombamento, a saída só poderá ocorrer após registro do Termo de cessão de uso de bens móveis, também devidamente registrado e assinado para controle de saída e devolução dos itens.
Em relação aos materiais de consumo, sua solicitação poderá ocorrer bimestralmente, sempre nos primeiros cinco dias úteis, conforme disponibilidade no almoxarifado do Campus.
Todas as solicitações devem ser realizadas por meio do e-mail da Secretaria Administrativa: sec.administrativa.cmal@ufopa.edu.br
A Coordenação Administrativa oferece suporte, tanto à gestão quanto às coordenações de cursos, visando tornar eficiente o desenvolvimento das diversas atividades desempenhadas no âmbito da unidade.
Para à gestão, oferecemos suporte na produção de relatórios e auditorias. Já às coordenações, oferecemos suporte em atividades de concessão de auxílios estudantis, elaboração de editais e outras, conforme solicitação.
O Setor Administrativo possui a atribuição de efetuar os procedimentos referentes à concessão de diárias e passagens no âmbito do Campus, incluindo a elaboração, registro, controle, acompanhamento e gestão dos processos de concessão de diárias e passagens.
